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Como declarar a escola do meu filho no Imposto de Renda para ter dedução?

Saiba qual é o valor máximo dedutível, de quais documentos você precisa e confira um passo a passo para fazer essa inclusão

Por Carla Leonardi
24 mar 2023, 16h13

A época de declarar o Imposto de Renda chegou e, com ela, sempre vêm as dúvidas. Pensando nisso, conversamos com Ricardo Jesus, contador e sócio da ABordin, que integra o grupo CorpServices, para descobrir tudo o que você precisa saber para ter a dedução máxima dos gastos com a educação dos filhos ou de outros dependentes.

A primeira informação essencial: é necessário que se faça o modelo completo da DIRPF (Declaração de Imposto sobre a Renda da Pessoa Física) para que as despesas com educação tenham efeito fiscal. Além disso, existe um teto para esses gastos: R$ 3.561,50 é o máximo de dedução obtido por dependente, que pode ter até 24 anos de idade e cursar até o ensino superior.

Documentos necessários para o IR

“Além do demonstrativo de quitação emitido pelas instituições de ensino, é importante manter os documentos comprobatórios da efetiva transação financeira, sendo eles os comprovantes dos pagamentos e extratos bancários contendo os débitos”, explica Ricardo. Ou seja, ao separar os documentos para declarar o Imposto de Renda, peça à escola, caso ela ainda não tenha enviado, o demonstrativo de despesas educacionais, e reúna todos os comprovantes de pagamentos feitos ao longo dos meses.

“Toda a documentação utilizada para elaboração da declaração tem que ser guardada por um prazo de cinco anos a contar do ano de seu exercício fiscal”, alerta o contador.

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Como declarar os gastos de educação com dependentes?

Ricardo Jesus ensina um breve passo a passo:

  • Os gastos com educação deverão ser informados na ficha de “Pagamentos Efetuados”.
  • Selecione o código “01- Despesas com instrução no Brasil” ou o código “02- Despesas com instrução no Exterior”, de acordo com seu caso.
  • Em seguida, selecione a quem se referem os gastos (titular, dependente ou alimentando); informe o nome da instituição e CNPJ, se ela for localizada no Brasil. Informe o valor total pago. Não se preocupe em preencher o campo “Parcela não dedutível/valor reembolsado” (a não ser que receba reembolso sobre as parcelas pagas), pois o programa automaticamente deduz da base de cálculo apenas o teto de R$ 3.561,50 por dependente.
  • Cursos livres, como balé, judô e inglês, não são dedutíveis.

O especialista explica ainda que demais despesas, como passeios, atividades recreativas extracurriculares, refeições, multas e juros incidentes sobre o pagamento em atraso das parcelas deverão ser declarados na ficha “Pagamentos Efetuados”, no código “99 Outros”.  “Mais ponto importante é que os gastos com instrução em nome de alimentando somente serão dedutíveis se realizados em cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente ou por escritura pública”, finaliza.

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Vale tomar cuidado para não incluir o mesmo dependente em mais de uma declaração, já que a Receita Federal faz cruzamentos automáticos de receitas e despesas informadas nas declarações. Todo cuidado é pouco para evitar cair na malha fina, então cabe avaliar se é o caso de contratar um profissional para te ajudar nessa tarefa.

Onde e até quando declarar o Imposto de Renda?

No computador, é preciso baixar um programa pelo site da Receita Federal (clique aqui). Também é possível fazer online pelo e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), que pode ser acessado com os mesmos dados do gov.br, e pelo celular ou tablet com o aplicativo Meu Imposto de Renda (versão iOS e versão Android).

Em 2023, o prazo para declaração será encerrado em 31 de maio.

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